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寻找差距追赶UFI标准
“家博会要尽早通过UFI认证。”从移师宁波起,组委会就给家博会定下了目标。
2005年年底,家博会组委会正式提出认证的请求,不过由于“20%的国外参展商”的要求,UFI总部对家博会组委会的回答是:“等一等”。虽然2005年的第三届家博会总展览面积5.5万平方米,5.61%的海外观众,但国际参展商只占15.69%。
除了硬性的指标外,UFI更加重视展览中服务、管理等方面的软性指标。首先通过认证的展览会一般都会要求是行业内处于领先地位,并且具有相当影响力。UFI在审核过程中并不只信任申请人提供的数据,他们会派专人在展会现场进行实地考察,对展会的服务和管理进行亲身感受,会问及与展会相关的国内、国际其他展会以做对比,并且对展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的佐证之一。UFI非常注重一些细节,非常注重主办方对展会的流程操作,比如观众数据是如何登记的,采用什么办法找来观众,甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。在现场,他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等。
为此,组委会以专业化为抓手,从招展、招商、宣传推广、品牌培育、会展运营等方面,全面推动家博会走专业化之路。2006年4月举办的第四届家博会总展览面积5.8万平方米,净面积25141平方米,来自全球的20多个国家、1.5万名国内外客商参会参展,成交额(含意向成交)达29.8亿元人民币,参观公众突破26万人次,分别比上届增长15.7%和30%,其中国际参展商20.58%,海外观众6.12%。UFI前副主席、亚洲区前主席陈若薇女士在参观后,感叹“此展令人印象深刻”。6月,陈若薇女士给宁波华博会议展览有限公司等组委会的承办单位来信说,家博会已具备认证的标准。于是,组委会正式向UFI递交了详细的中国国际家居博览会申报UFI的资料及数据。
2007年的第五届家博会(春、夏两期),总展览面积7.8万平方米,净面积25456平方米,国际参展商27.40%,海外观众6.72%,各项指标均比第四届提高,其中的春季展出现了展位“一票难求”的现象。国际展览联盟副主席、亚洲区主席陈先进先生专程考察了家博会。在接受媒体采访中,陈先进先生高度赞扬了家博会的办展水平和品牌影响力,并就家博会冲刺UFI认证的各项工作提出了建议。
UFI高层的频频来访和视察,为家博会最后的冲关成功打下了基础。
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