秘书处工作方案

    一、组织机构

主  任：林宇晧、罗  伟、张幸迩、陈红华、陈元刚、

谢海茂、李  可。

联络员：郑甬龙、沈国强、周伯泉、韩永华、郑志雄、

邓小娟、吴学年。

市林业局、市台办牵头，市会展办、市接待办、市市场监管局、市城管局、市委宣传部按职责配合，下设文秘材料组、综合保障组、宣传工作组、接待工作组和财务管理组。

二、工作职责

（一）文秘材料组

1.茶文化节总体活动策划，汇编《工作大纲》《活动实施方案》《应急预案》《通讯录》和《服务指南》等资料。

2.起草组委会文件、市领导讲话等材料。

3.会同综合保障组协调各工作部，组织召开有关会议。

4.协助嘉宾邀请及接待工作。

5.总结、评比、表彰。

（二）综合保障组

1.协调各工作部。

2.做好食品安全保障和食物中毒应急处置工作。

3.接受展销投诉，开展茶业博览会打假及知识产权保护工作。

4.做好环境整治工作。

（三）宣传工作组

1.做好媒体邀请、节前营造氛围、节中宣传报道、节后深度报道等宣传工作。

2.组织召开茶文化节新闻发布会。

（四）接待工作组

1.市接待办负责中央领导接待工作，省级领导相应由市人大办、市府办、市政协办接待，其他领导、嘉宾按照“谁邀请、谁接待”的原则分别负责。

2.做好领导和嘉宾的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作。

（五）财务管理组

1.做好招投标管理工作。

2.负责财务收支和经费预决算管理。

三、工作进度

1.2016年2月29日前：全面启动筹备工作；召开筹备工作会议，明确各单位工作任务；落实宾馆等活动场所、场地；完成有关招投标工作；报告通讯录。

2.3月31日前：做好有关协调工作；汇编《工作大纲》《活动实施方案》《应急预案》和《通讯录》等资料。

3.4月30日前：完成《会刊》及有关资料的编印工作；确定嘉宾名单，明确市领导活动安排；起草完成有关讲话稿；召开新闻发布会。

4.5月1日后：秘书处加强值班，加强与各部门的联系，及时协调处理问题；逐步实施茶文化节期间环境整治工作，加强巡查执法；做好打击侵权假冒和食品安全保障工作；按要求做好领导、嘉宾接待工作；做好媒体宣传工作。

5.6月30日前：完成总结、评比、表彰和经费决算。

 

编辑： 李霞君